เมื่อได้ทำการออกเอกสารใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ไปแล้ว สามารถทำการตรวจเช็คได้ว่า ในแต่ละเดือน
การจ่ายค่าใช้จ่ายอื่น ๆ รายการใด ได้มีการออกเอกสารไปเท่าไหร่ ซึ่งเป็นการช่วยในการสรุปยอด
เพื่อสามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลค่าใช้จ่ายต่อไปได้
โดยมีวิธีการเข้าไปดูข้อมูลได้ ดังนี้
1. เข้าเมนูจัดทำรายการ ระบบจัดซื้อ
2. เลือกรายงานใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะปรากฏข้อมูลตามรูป
3. ทำการเลือกว่าต้องการรายงานในแบบไหน โดยหากต้องการรายงานแบบใด ให้ทำการคลิกเลือก
ในปุ่มด้านหน้าของข้อมูลที่ต้องการได้ทันที และได้จัดแบ่งรายงานออกเป็นประเภทต่างๆ เพื่อให้
สะดวกในการนำข้อมูลมาใช้งาน โดยจะทำการอธิบายเป็นลำดับ ดังนี้
• รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษีทั้งหมด
ในรายงานนี้จะเป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีการ
ออกเอกสารใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆทั้งหมดในแต่ละ
เดือนออกมาแสดง โดยจัดเรียงตามเลขที่เอก
สาร ซึ่งในรายงานประเภทนี้สามารถเรียกดูได้
ทั้งแบบเฉพาะยอดรวมหรือแสดงรายละเอียด
ด้วยว่ามีรายการค่าใช้จ่ายรายการใดบ้าง
(โดยเลือกรายงานเจ้าี้หนี้ทั้งหมด / รายงาน
เฉพาะยอดรวม )
• ตัวอย่าง รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆี
ทั้งหมด/รายงานเฉพาะยอดรวม
• ตัวอย่าง รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆี
ทั้งหมด/รายงานทั้งรายละเอียด
• รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ เจ้าหนี้เฉพาะราย
ในรายงานนี้จะเป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีการออก
เอกสารใบค่าใช้จ่ายอื่นๆทั้งหมดของเจ้าหนี้รายนั้นๆ
ในแต่ละเดือนออกมาแสดงให้ โดยจัดเรียงตามเลข
ที่เอกสาร ซึ่งในรายงานประเภทนี้สามารถเรียกดูได้
ทั้งแบบเฉพาะยอดรวมหรือแบบที่แสดงรายละเอียด
ด้วยว่ามีรายการค่าใช้จ่ายรายการใดบ้าง
(โดยคลิกเลือก รายงานเจ้าหนี้เฉพาะราย /
รายงานเฉพาะยอดรวม )
• ตัวอย่าง รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ แบบ
เจ้าหนี้เฉพาะราย/แบบยอดรวม
• ตัวอย่าง รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ แบบ
เจ้าหนี้เฉพาะราย/แบบทั้งรายละเอียดสินค้า
| ใบเสนอราคาสินค้า |
| ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| ใบลดหนี้ |
| ใบเพิ่มหนี้ |
| ใบวางบิล |
| ใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานการขายต่าง ๆ >> |
| รายงานใบเสนอราคา |
| รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| รายงานใบลดหนี้ |
| รายงานใบเพิ่มหนี้ |
| รายงานใบวางบิล |
| รายงานใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานภาษีนำส่ง |
| รายงานสถานะลูกหนี้ |
| ใบสั่งซื้อสินค้า |
| ใบรับสินค้า |
| ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสำคัญจ่าย |
| ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
| รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |
| รายงานใบสั่งซื้อสินค้า |
| รายงานใบรับสินค้า |
| รายงานใบส่งคืนสินค้า |
| รายงานใบสำคัญจ่าย |
| รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| รายงานภาษีซื้อ |
| รายงานสถานะเจ้าหนี้ |