เมื่อได้ทำการออกเอกสารใบลดหนี้ สามารถทำการตรวจเช็คได้ว่า ในแต่ละเดือนมีสินค้ารายการใด
ได้มีการลดหนี้ไปเท่าไหร่ มีการรับคืนสินค้าไปเท่าไหร่ โดยลูกหนี้รายใด ยอดเท่าไหร่ ซึ่งจะเป็นการ
ช่วยในการสรุปยอด เพื่อสามารถให้ในการวิเคราะห์การขายต่อไป
โดยมีวิธีการเข้าไปดูข้อมูลได้ดังนี้
1. เข้าเมนูจัดทำรายการระบบขาย
2. เลือกรายงานใบลดหนี้ จะปรากฏข้อมูลตามรูป
3. ทำการเลือกว่าต้องการรายงานในแบบไหน โดยหากต้องการรายงานแบบใด ให้ทำการคลิกเลือก
ในปุ่มด้านหน้าของข้อมูลที่ต้องการได้ทันที และได้จัดแบ่งรายงานออกเป็นประเภทต่างๆ เพื่อให้
เกิดความสะดวกในการนำข้อมูลมาใช้งาน โดยจะทำการอธิบายเป็นลำดับ ดังนี้
• รายงานใบลดหนี้/ใบรับคืนสินค้าทั้งหมด
ในรายงานนี้เป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีการออก
เอกสารใบลดหนี้ในแต่ละเดือนออกมาแสดง โดย
จัดเรียงตามเลขที่เอกสาร ซึ่งในรายงานประเภทนี้
สามารถเรียกดูได้ทั้งแบบลดหนี้เฉพาะรับคืนสินค้า
หรือลดหนี้โดยการลดราคาสินค้า หรือรวมทั้งหมด
เลือกได้ทั้งแบบยอดรวม หรือแบบแสดงรายละเอียด
สินค้าด้วยว่ามีรายการสินค้ารายการใดบ้าง
(โดยเลือก รายงานลูกหนี้ทั้งหมด/เฉพาะยอดรวม/
ลดหนี้แบบใด )
• ตัวอย่าง รายงานใบลดหนี้ี/ลูกหนี้ทั้งหมด
/รายงานเฉพาะยอดรวม
• ตัวอย่าง รายงานใบลดหนี้ี/ลูกหนี้ทั้งหมด
/รายงานทั้งรายละเอียด
• รายงานใบลดหนี้ สำหรับลูกหนี้เฉพาะราย
เป็นการดึงข้อมูลทั้งหมดที่มีการออกใบลดหนี้ในแต่ละเดือน
ของลูกหนี้รายนั้นๆมาแสดงโดยจัด เรียงตามเลขที่เอกสาร
ในรายงานนี้สามารถเรียกดูได้ ทั้งแบบลดหนี้เฉพาะรับคืน
สินค้า หรือลดหนี้โดยการลดราคาสินค้า หรือรวมทั้งหมด
และเลือกได้ทั้งแบบยอดรวม หรือแบบที่แสดงรายละเอียด
สินค้าด้วยว่ามีรายการสินค้ารายการใดบ้าง (โดยคลิกเลือก
รายงานลูกหนี้เฉพาะราย/ รายงานเฉพาะยอดรวม/ ลดหน
ี้แบบใด)
• ตัวอย่าง รายงานใบลดหนี้ แบบลูกหนี้เฉพาะราย/
ลดหนี้ทั้งหมด / แบบรายงานเฉพาะยอดรวม
• ตัวอย่าง รายงานใบลดหนี้แบบลูกหนี้เฉพาะราย/
ลดหนี้ทั้งหมด/แบบรายงานทั้งรายละเอียดสินค้า
| ใบเสนอราคาสินค้า |
| ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| ใบลดหนี้ |
| ใบเพิ่มหนี้ |
| ใบวางบิล |
| ใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานการขายต่าง ๆ >> |
| ใบสั่งซื้อสินค้า |
| ใบรับสินค้า |
| ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสำคัญจ่าย |
| ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
| รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |
| รายงานใบเสนอราคา |
| รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| รายงานใบลดหนี้ |
| รายงานใบเพิ่มหนี้ |
| รายงานใบวางบิล |
| รายงานใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานภาษีนำส่ง |
| รายงานสถานะลูกหนี้ |
| รายงานใบสั่งซื้อสินค้า |
| รายงานใบรับสินค้า |
| รายงานใบส่งคืนสินค้า |
| รายงานใบสำคัญจ่าย |
| รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| รายงานภาษีซื้อ |
| รายงานสถานะเจ้าหนี้ |