ลักษณะของการออกใบเพิ่มหนี้เหมือนกับการออกใบลดหนี้ประเภทลดราคาสินค้า คือ มีการส่งสินค้า
ให้ลูกค้า
และทำการออกใบส่งสินค้า/กำกับภาษีเรียบร้อย แต่มีการแก้ไขราคาเพิ่มเติม ซึ่งอาจเป็นกา้ร
คำนวนราคาคาผิด จึงต้องมีการออกใบเพิ่มหนี้เพื่อเรียกเก็บเงินเพิ่มเติม วิธีการจัดทำ
1. คลิก เลือก จัดทำรายการ คลิก เลือก ระบบขาย
2. คลิก เลือก ใบเพิ่มหนี้ จะปรากฏหน้าจอตามรูป
3. กดเริ่มใหม่ เพื่อทำการจัดทำใบเพิ่มหนี้ฉบับใหม่
4. เลือกเลขที่ใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้าที่ต้องการเพิ่มราคา รายละเอียดของใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า
ตามเอกสารใบนั้นๆ จะแสดงออกมา
5. เลือกรายการสินค้าที่ต้องการเพิ่มหนี้ โดยการกด รายการสินค้า
6. เลือกเฉพาะรายการที่ต้องการแก้ไขราคาสินค้าที่เพิ่มขึ้น
7. ระบุเหตุผลที่ต้องออกใบเพิ่มหนี้
8. ทำการตรวจสอบรายการที่พิมพ์ หากผิดก็ทำการแก้ไข
- หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า
- หากต้องการเพิ่มรายการสินค้า ก็ให้กดแทรกบรรทัดสินค้า และทำการ
พิมพ์รายการที่ต้องการเพิ่ม
9. กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
10. เครื่องจะแสดงเลขที่เอกสารขึ้นมาให้
11. สั่งพิมพ์งาน
กรณีทำการแก้ไขใบเพิ่มหนี้ฉบับเดิม
1. เลือกหรือพิมพ์ เลขที่ใบเพิ่มหนี้ที่ต้องการทำการแก้ไข ในช่องเลขที่เอกสาร
2. กดแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล
3. ทำการแก้ไขรายการที่ผิด
หากต้องการลบรายการทั้งบรรทัดให้กดลบบรรทัดสินค้า หรือ
หากต้องการเพิ่มรายการสินค้าก็ให้กดแทรกบรรทัดสินค้า
4. กดบันทึก เครื่องจะทำการแจ้งว่าได้ทำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
กรณีทำการยกเลิกใบเพิ่มหนี้ฉบับเดิม
1. เลือกหรือพิมพ์ เลขที่ใบเพิ่มหนี้ที่ต้องการทำการยกเลิก ในช่องเลขที่เอกสาร
2. กดยกเลิก เครื่องจะถามว่าต้องการให้ยกเลิกเอกสาร เลขที่ดังกล่าวหรือไม่
หากใช่กดYes หากไม่ต้องการยกเลิก กด No
3.
กด yes เครื่องจะแจ้งว่าเอกสารเลขที่นั้นได้ทำการยกเลิกแล้ว
*** เลขที่ใบเพิ่มหนี้ที่ได้ทำการยกเลิกแล้วจะไม่สามารถจำการแก้ไขกลับไปได้อีก
ดังนั้นต้องให้แน่ใจว่าเลขที่เอกสารใบนั้นๆต้องการยกเลิกจริงๆ
| ใบเสนอราคาสินค้า |
| ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| ใบลดหนี้ |
| ใบเพิ่มหนี้ |
| ใบวางบิล |
| ใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานการขายต่าง ๆ >> |
| รายงานใบเสนอราคา |
| รายงานใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี |
| รายงานใบลดหนี้ |
| รายงานใบเพิ่มหนี้ |
| รายงานใบวางบิล |
| รายงานใบเสร็จรับเงิน |
| รายงานภาษีนำส่ง |
| รายงานสถานะลูกหนี้ |
| ใบสั่งซื้อสินค้า |
| ใบรับสินค้า |
| ใบส่งคืนสินค้า |
| ใบสำคัญจ่าย |
| ใบค่าใช้จ่ายอื่น ๆ |
| รายงานต่างๆ แผนกจัดซื้อ >> |
| รายงานใบสั่งซื้อสินค้า |
| รายงานใบรับสินค้า |
| รายงานใบส่งคืนสินค้า |
| รายงานใบสำคัญจ่าย |
| รายงานใบค่าใช้จ่ายอื่นๆ |
| รายงานภาษีซื้อ |
| รายงานสถานะเจ้าหนี้ |